Заработок, Финансы

Как повысить свою эффективность в работе: ТОП 50 способов

Достигать положительных и высоких результатов важно в любой работе.

         Многие состоятельные люди признаются, что успехов добиться им помогает личная эффективность и грамотное распределение рабочего времени.

        Универсального рецепта повышения личной эффективности в работе за неделю или месяц просто не существует.

         Но если постоянно и усердно трудиться над собой, можно легко реализовать собственный потенциал.

         Мы предлагаем воспользоваться 50 способами, которые окажут влияние на личную эффективность в работе.

Содержание

Что такое личная эффективность?

         Это умение оперативно и качественно решать поставленные задачи. И не имеет особого значения к какой сфере они относятся.

         Личная эффективность помогает так организовать деятельность, что вы успеете выполнить все с достаточно высоким результатом и за минимальное количество времени.

         Развить у себя эту способность не так трудно, как кажется на первый взгляд.

Зачем повышать качество и эффективность в работе?

         Уровень заработной платы. Чтобы добиться поставленной цели, человек начинает усерднее работать, чтобы ее достичь. Это всегда положительно сказывается на повышении заработной платы.

         Сокращение затраченного времени. Успех как мы знаем, состоит из таланта и упорной работы. Личная эффективность — аналогия труда + талант.

         Вы применяете личный потенциал, чтобы с максимальной быстротой добиться поставленной цели при минимальных усилиях. Повышение личной эффективности непременно скажется на снижение затраченного времени для выполнения работы.

         Карьерный рост. Вы мечтаете сделать успешную карьеру?Повышение личной эффективности поможет по максимуму мобилизовать свои энергетические и интеллектуальные возможности.

ТОП 50 способов

Ставьте цели.

         Определите четкие цели. О личной эффективности не может быть и речи, если не определить цели и не стремиться к их достижению.

         Если хотите быть эффективным, подумайте, что вы хотите достичь: повышения в должности, увеличение зарплаты, а может открыть свое дело.

         Именно для этого важно активно работать над собой и настойчиво и продуктивно двигаться в правильном направлении.

    Планируйте.

         Планирование — один из основных способов поднять уровень вашей эффективности.

         Если план отсутствует, то много времени уходит на раздумья о том, что еще необходимо сделать.  

         Без плана теряется самое дорогое, что у вас есть – это время.

         Ежедневно составляйте план на следующий день. Именно он лежит в основе самоконтроля и помогает структурированию деятельности.

         Не думайте, что план загонит вас в определенные рамки. Вы же его сами создали и можете в любой момент скорректировать под себя: усложнить или, наоборот, упростить.

         Постарайтесь более сложные и трудоёмкие дела выполнять в первой половине дня. Именно в это время вы наиболее трудоспособны и не чувствуете усталости.

         Если вы сможете грамотно планировать, можно умело координировать свою жизнь и повысить свою продуктивность в работе.

    Расставляйте приоритеты.

         В сутках не так много времени, чтобы успеть выполнить все и сразу, поэтому в работе крайне важно правильно расставить приоритеты.

         После составления плана, определите какие из ваших дел наиболее важные и срочные, и выполняйте их в первоочередном порядке.

Настройтесь на работу.

         Позитивный настрой имеет важное значение для успеха любого дела.

         Верьте в достижимость поставленной цели и тогда шансов реализовать задуманное станет гораздо больше.

         Если без особого желания и энтузиазма ежедневно приходить на работу, то добиться положительных результатов в делах будет очень трудно.

Мотивируйте себя.

         Не имея мотивации достигнуть успеха в деле очень трудно. Главный мотиватор — это любовь к делу, которым вы занимаетесь. Но даже его бывает недостаточно. Многие из нас испытывают спады активности, смену настроения, утомляемость. И это естественно, человеческий организм — это не машина.

            Но каждый из нас может повлиять личную активность. Для этого необходимо понимать, что именно помогает восстановить продуктивность в работе.

         Кому — то, чтобы держать себя в тонусе помогает плавание по часу в бассейне три раза в неделю или ежедневная часовая прогулка на свежем воздухе. Освежите в своей памяти цели, ради которых вы работаете.

         Давайте своему организму полноценно отдохнуть, питайтесь правильно, пейте достаточное количество воды, и вы всегда будете полны сил и энергии.

    Разбейте сложные задачи на более мелкие.

         Гораздо быстрее и проще выполнять сложные задания если разделить их на отдельные этапы.

         Специалисты рекомендуют в начале выполнить сложную и менее приятную работу, а потом перейти к выполнению более простых и приятных дел. Это позволит без промедления выполнить все необходимые действия и быстро закончить день.

         Если вы реализуете крупный проект, разбейте его на мелкие проекты, а если поставили перед собой долгосрочную цель, разделите ее на несколько целей.

    Регулярно совершенствуйтесь.

         Знания быстро устаревают. Самообразование в современных условиях крайне необходимо. Старайтесь быть профессионалом в своей сфере деятельности, постоянно расширяйте свой кругозор.

         Чем больше полезной информации вы получите, тем большему вы научитесь.

         Всестороннее и на постоянной основе развитие помогает человеку стать наиболее собранным, организованным и эффективным не только в работе или учебе, но и во всей жизни.

    Отдыхайте.

         Отдых безусловно необходим. Советуем организовать время работы так, чтобы каждый час у вас был десятиминутный перерыв. Обязательно контролируйте время отдыха, и не делайте перерывы в работе больше отведенного.

         Первым делом приступите к работе, а не решайте пить кофе, просмотреть электронную почту или посетить социальные сети.

Если вы запустите процесс трудовой деятельности сразу, придерживаться намеченного плана будет намного легче.

    Просыпайтесь до восьми часов утра.

         Как гласит русская поговорка «Кто рано встает — тому Бог подает». У человека, который рано просыпается больше шансов выполнить все, что он запланировал.

         Именно в первой половине дня ваш мозг работает наиболее продуктивно.

         Утренние часы эффективны для спортивной, творческой, трудовой и любой другой деятельности.

    Соблюдайте режим сна.

         Полноценный сон играет важную роль в повышении эффективности работы.

         Недостаток сна снижает производительность труда и негативно влияет на умственную и физическую активность.

         Напротив, если сочетать регулярный отдых и полноценный сон, вы всегда будете оставаться в хорошей форме и сможете работать с максимальной отдачей.

         Ложитесь спать не позднее 22 часов. Перед отходом ко сну не смотрите и не читайте ничего агрессивного, не лишайте себя спокойного сна и отдыха.

    Начните раннее утро с зарядки.

         Утренняя зарядка зарядит энергией и придаст бодрости организму, улучшит кровообращение и поступление кислорода, увеличив тем самым работоспособность мозга.

         Простые несложные упражнения с утра помогут мобилизовать внутренние ресурсы и начать день с позитивного настроя.

    Не перенапрягайтесь.

         Не перенапрягайтесь и не переусердствуйте в работе. Если вы трудитесь ежедневно более 12 часов, то ваше тело будет постоянно уставшее и обессиленное. При таком ритме работы о повышении эффективности не может быть и речи.

         Цените и любите себя, будьте полны сил и энергии.

    Поощряйте себя и отмечайте свои достижения.

         Хвалите себя засвои положительные результаты и высокие достижения, так проще двигаться дальше и быть более продуктивным в работе.

         Стимулировать и подкреплять себя можно чашечкой вкусного кофе или кусочком любимого торта.

         В качестве поощрения можно посетить салон красоты, устроить поход по магазинам. Главное, чтобы это доставляло вам удовольствие и приносило радость.

    Окружите себя единомышленниками.

         Сформируйте вокруг себя круг сторонников и единомышленников. Это могут быть ваши родные, друзья, наставники — люди, которым не безразлична ваша карьера, успех, и которые готовы вас во всем поддержать и оказать поддержку в достижении цели.

         Всегда приятно осознавать, что есть кто-то, по мнению кого вы сможете достичь высоких результатов в труде.

         Личная эффективность во многом зависит от уровня вашего счастья и умиротворенности.

    Создайте рабочую обстановку.

         Сосредоточить внимание на важных рабочих моментах очень сложно если ваш стол захламлен и присутствуют отвлекающие факторы.

         Уберите со стола все предметы, кроме необходимых вам в работе: компьютер, мышь, клавиатура, телефон. Все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, а необходимые разложите по папкам.

         На постоянной основе не реже 1 раза в месяц проводите ревизию и выбрасывайте все ненужное со стола.

         Если мешают посторонние звуки или разговоры коллег, наденьте наушники.

         Ваше рабочее место должно быть организовано так, чтобы оно помогало концентрации и не мешало работе.

Скажите «НЕТ» посторонним делам.

         Если вы намерены поднять свою эффективность, не отвлекайтесь на посторонние дела.

         Поставьте свой мобильный телефон на режим без звука, если курите — избавьтесь от этой привычки, беседы с коллегами на отвлеченные темы сведите до минимума, закройте все ненужные вкладки на компьютере.

         Не расстраивайтесь, все несущественные дела можно выполнить во время отдыха, обеденного перерыва или закончив работу.

    Проведите один день в неделю без мобильной связи.

         Мобильные телефоны, интернет создают определенные удобства, мы даже в какой-то мере становимся зависимыми от них.

         Утро начинается со звонков маме, подруге, детям, супругу. Однако в процессе разговоров утекают драгоценные минуты рабочего времени.

         Попробуйте провести без связи один день. Организуйте совместный отдых на природе с семьей, друзьями, сходите в театр или кино или просто прочтите интересную книгу.

         Так вы сможете провести четкую грань между работой и отдыхом. На работе у вас не будет навязчивых мыслей об отдыхе, а на отдыхе вы забудете о работе.

     Делегируйте полномочия.

         Если вы будете «хвататься за все» сами, потому что лучше никто не сделает, суммарная эффективность в работе будет низкая. Не нужно тратить время на мелочи, которые на самом деле может выполнить другой человек, лучше сосредоточиться на главных стратегически важных задачах.

         Для повышения эффективности часть своих полномочий лучше делегировать кому-то другому.

         Можно обратиться за помощью к более опытным людям, которые окажут помощь в выполнении задания более эффективно.

     Автоматизируйте процессы.

         Если необходимо выполнять постоянно рутинную работу, например, ежедневный (еженедельный, ежемесячный, годовой) отчет, имеет смысл единожды создать электронную таблицу с формулами, которая автоматически будет рассчитывать необходимые показатели.

         В результате вы сэкономите время (а может и деньги) на подготовку и составление отчетов, уделив его реализации более значимых задач, тем самым повысите эффективность своей трудовой деятельности.

    Уделяйте внимание своему здоровью.

         Здоровье и эффективность в работе взаимосвязаны. Стрессы, высокое давление, проблемы со сном оказывают негативное влияние на результаты вашей работы.

         Не нужно жалеть денег на лечение и откладывать его «до лучших времен».

         Если это необходимо пройдите обследование, принимайте витамины и другие необходимые медицинские препараты.

     Заведите себе ежедневник.

         Не стоит перегружать свою память различными мелочами. Записывайте телефоны, координаты организаций и людей, даты назначенных встреч, планы и другие важные моменты, чтобы не оставлять их в голове.

         Тогда у вас не будет хаоса в голове и не нужно будет задаваться вопросом «Что еще на сегодня необходимо сделать?». Ответ вы всегда сможете найти в ежедневнике.

     Избегайте ненужных поездок.

         Если нет острой необходимости не нужно выезжать на личные встречи и тратить на переезды кучу времени.

         По возможности всегда используйте телефон или Skype, это сэкономит ваше драгоценное время и значительно увеличит продуктивность в работе.

     Проводите анализ прошедшего дня.

         Ежедневно в конце дня уделите 5-10 минут времени анализу того, что вы успели или не смогли успеть выполнить, и насколько хорошо у вас это получилось.

         Проанализировав, может оказаться так, что задачи и приоритеты расставлены грамотно, но почти половина дел осталась не выполненной.

         Причина может быть в том, что при планировании не были учтены непредвиденные обстоятельства: вызвали на внеплановое совещание или руководитель поручил срочную работу.

         Поразмышляйте в конце дня о том, насколько грамотно вы составили план на день и правильно распределили нагрузку.

     Сосредоточьтесь и концентрируйте внимание.

         Бывает часто так, что ваши мысли заняты делом, а к вам в самый неподходящий момент кто-то обращается. И вдруг вы замечаете, что вы потеряли ход мыслей и в голове пусто.

         Для повышения уровня концентрации внимания, в первую очередь необходимо исключить влияние посторонних факторов.

         Один час полностью сконцентрированной работы приравнивается к 2-3 часам сфокусированного труда наполовину.

         Высокая концентрация внимания — важное и необходимое качество для работников интеллектуального труда, без которого трудно справиться с большим объемом информации и выполнить порученное задание на высоком профессиональном уровне.

     Не нужно стремиться к совершенству.

         Не нужно стремиться выполнять свою работу идеально на 100 и более процентов.

         Люди, стремящиеся к совершенству (перфекционисты), не могут пройти мимо каждой мелочи или детали и затрачивают много времени на то, чтобы довести дело до идеального выполнения.

         Стремление к совершенству мешает повышению продуктивности в работе.

         Выполняйте работу качественно, но не в идеале — тогда ваш труд будет более эффективным.

Выбирайте время для работы с электронной почтой.

Обычно, когда люди начинают на работе проверять свой электронный почтовый ящик, в письме находят интересную ссылку, потом другую…, а через час вспоминают и начинают опять разбирать почту. При этом работа «стоит на месте».

Для повышения эффективности в работе проверяйте электронную почту по расписанию. Обычно достаточно проверять ее 2 раза в день в зависимости от специфики и характера работы.

Устанавливайте сроки.

 Чтобы не сбавлять темпы работы и не расслабляться, устанавливайте сроки для выполнения заданий.

Загонять себя в жесткие рамки конечно не стоит, но знание крайних сроков поможет разумно распределить силу и время.

Приступайте сразу к делу.

Многие люди прежде чем перейти к делу отвлекаются на второстепенные занятия, а потом удивляются, почему время так быстро прошло!

Время «на раскачку» лучше оставить для дилетантов и сразу приниматься за работу.

Скажите «НЕТ» лишним разговорам по телефону.

 Прежде, чем начать телефонный разговор, подумайте о тематике, переданной или полученной информации. Исключите необязательные, лишние разговоры и ведите телефонный диалог исключительно в рабочем русле.

Научитесь отказывать.

Для повышения эффективности в работе важно уметь отказываться от выполнения ненужных и неинтересных дел.

Вспомните шутливое высказывание «В колхозе лучше всех работала лошадь, но председателем она не стала».

Не занимайтесь работой, которая не принесет пользу для дела и сосредоточьтесь на главном.

Начинайте пораньше.

 Если вы придете на 10-15 минут раньше начала работы, это позволит вам подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешный рабочий ритм. До прихода коллег вы сможете привести себя в порядок, отдышаться и скорректировать свои планы на рабочий день.

Рабочее время — для работы.

Если дорога до работы занимает много времени, потратьте его с пользой. В общественном транспорте можно заняться планированием своего рабочего дня.

         Во-первых, вам не нужно заниматься этим на работе, а во-вторых, время, потраченное на дорогу пролетит быстрее и не станет для вас долгим и мучительным.

         Планирование работы и создание рабочего настроения в дороге поможет уделить самой работе больше времени.

Решительность — залог успеха.

 Одним из лучших качеств личности, которое помогает добиться успеха является решительность. Это качество поможет вам преодолеть трудности, а также принимать важные, сложные и ответственные решения.

         Если вы утонули в колебаниях и сомнениях еще до того, как приступили к работе, то с работой вы можете не справиться.

         Если приняли решение — делайте!

Учитесь слушать.

 Извлекайте пользу из потока информации при прослушивании собеседника. Для повышения эффективности и коммуникабельности важно научиться слушать других людей.     Выделяйте из разговора главные идеи и старайтесь уловить основную суть беседы.

Меняйте занятия.

Разумное чередование дел, требующих физической активности с делами, требующими сосредоточенности и внимания — это ключ к высокой эффективности в работе.

Это даст вам возможность разгрузить мозг, расслабиться и более продуктивно включиться в работу.

         Если у вас работа исключительно сидячая, то делайте просто небольшие перерывы 10-15 минут.

Не изобретайте велосипед.

 Если тратить время, силы или даже деньги, чтобы не прийти к тем же результатам, которые и так известны, о какой эффективности труда можно говорить?

         Чтобы повысить результативность труда — пользуйтесь опытом людей, которые уже прошли аналогичный путь, избегая их ошибки.

Будьте терпимы к ошибкам и нетерпимы к проступкам.

Научитесь правильно реагировать на любые промахи и ошибки, которые в процессе деятельности будут периодически случаться. Предусмотреть все просто невозможно. Но и нарушать установленные правила и договоренности нельзя позволять, как себе, так и другим людям.

Верьте в себя.

Вера в себя — это не только жизненная позиция, но и непременный атрибут успеха. Можно верить в свою способность достичь высот, или, наоборот, в то, что вы ни на что не годитесь.

         Именно вера в себя, в свои силы и возможности поможет раскрыть потенциал и достичь высоких результатов.

Не торопитесь.

Чтобы повысить личную эффективность, нужно выполнять запланированную работу не торопясь. Трудовая деятельность в медленном темпе снижает умственную нагрузку и желание отложить дела на завтра.

Готовьтесь к следующему дню заранее.

Завершайте каждый день подготовкой к следующему. Приведите дела в порядок с вечера, резюмируйте достигнутые результаты за день, составьте план на следующий день — это гарантирует вам более высокую производительность.

Записывайте мысли и идеи.

В течении для вам могут прийти в голову интересные идеи и мысли. Записывайте на бумагу или в электронном журнале все необычные мысли, которые появляются у вас в голове, тогда вы никогда не потеряете идею.

Руководствуйтесь фактами, а не аргументами.

 В работе используйте только точную информацию, желательно подтвержденную документально. Если работать с данными, которое окажутся неправдоподобными, результаты будут недостоверными и вам потребуется дополнительное время на выполнение работы по-новому.

Определите приоритеты.

Приоритет в делах — важная составляющая планирования рабочего дня. После составления списка всех дел определите, какие из них наиболее важные на сегодня.

         Важные встречи и совещания лучше планировать в первой половине дня, когда вы наиболее активны и сосредоточены.

         Дела, не требующие высокой концентрации внимания лучше запланировать на второю половину рабочего дня.

. Обращайтесь за помощью.

 Не стоит взваливать на себя непосильную задачу и выполнять все одному. Если вы чувствуете, что вам нужна помощь — попросите ее. Работа должна выполняться с положительным результатом, и опыт или совет коллеги будет весьма к стати.

Найдите свой пик активности.

Совет о том, что сложные и более важные дела нужно выполнять в первой половине дня, а несложные дела оставлять на вечерние часы, подойдет не каждому человеку. Если вы «сова» или вам нужно время для «ускорения», и вы чувствуете, что наиболее эффективны не в утренние часы работы, определите свой пик активности. Для этого в течение нескольких недель наблюдайте за вашим уровнем концентрации в течение дня.

Научитесь печатать вслепую.

 Если ваша работа связана с печатью документов на компьютере, научитесь быстрой «вслепую» печати. Это значительно сэкономит время, и вы сможете уделить внимание другим важным делам.

Сядьте на информационную диету.

 Огромный поток информации перегружает нашу нервную систему, мешает нам отвлечься и расслабиться.

         Телевизор, новостные сайты, социальные сети ведут постоянную «борьбу» за наше внимание. Не обязательно выделять на них время — о важных событиях вы и так узнаете.

Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточится или переориентироваться.

Чтобы всегда оставаться в тонусе и не выйти из-под контроля ежедневно задавайте себе вопросы:

Что на сегодня для меня самое главное?

Что я должен выполнить прямо сейчас?

Если бы у меня было всего 2-3 часа рабочего времени, чтобы я выполнил в первую очередь?

Если вопросы вы не можете запомнить — запишите и разместите их на видном месте.

Питайтесь правильно.

 Для повышения эффективности в работе необходимо уделить внимание правильному составлению рациона. Для нормальной мозговой деятельности необходимо достаточное поступление в организм белка и железа. Неправильный рацион питания, жесткие диеты снижают энергетический потенциал человека и приводят к различным заболеваниям. Состояние голода не даст человеку сосредоточиться на работе и снизит результативность в работе.

Пользуйтесь «напоминалками».

Чтобы не забыть о важных встречах и делах, установите на компьютере или телефоне звуковые оповещения с указанием точной даты и времени. Так вам не нужно будет вспоминать и волноваться, что вы забудете о важных делах.

    Заключение

         Личная эффективность — основа любого успеха. Не повышая ее уровень трудно стать успешным и подняться по социальной лестнице.

         Рассмотренные в статье способы повышения личной эффективности просты и доступны для любого человека. Решение остается только за вами — остаться обычным обозревателем или выбрать правильный вектор движения вперед.

Добавить комментарий

<